Damit wir ausschließlich gewerbliche Kundinnen und Kunden beliefern, prüfen wir jede Erstbestellung sorgfältig. Unsere B2B-Verifizierung stellt sicher, dass hinter der Bestellung ein real existierendes, legitimiertes Unternehmen oder eine Institution steht. Folgende Kriterien müssen erfüllt sein:
Unternehmensidentität
Wir prüfen, ob das angegebene Unternehmen real und nachvollziehbar ist. Dazu gehören:
- vollständiger Firmenname und Rechtsform
- Handelsregistereintrag (HRB/Amtsgericht), sofern für die Rechtsform vorgeschrieben
- USt-ID-Nummer (falls vorhanden)
- alternativ: Steuernummer oder Gewerbenachweis bei Kleingewerben
- Vereinsregisterauszug bei Vereinen
- Behördennachweis bei öffentlichen Einrichtungen
Firmenanschrift
Die angegebene Firmenanschrift muss eindeutig und öffentlich überprüfbar sein. Wir gleichen ab:
- Existenz der Adresse (Register, Branchenverzeichnisse, Google Maps)
- Zuordnung der Firma zur Adresse
- Ausschluss privater Wohnadressen ohne Gewerbenachweis
- Ausschluss von Briefkastenfirmen oder nicht belegbaren Adressen
Geschäfts-E-Mail-Adresse
Für eine autorisierte B2B-Bestellung erwarten wir eine vertrauenswürdige geschäftliche Kommunikation:
- E-Mail-Adresse unter eigener Domain (z. B. @musterfirma.de)
- Freemail-Adressen nur bei plausiblen Kleinstunternehmen mit ergänzenden Nachweisen
- keine anonymen oder widersprüchlichen E-Mail-Adressen
Telefonische Erreichbarkeit
Eine geschäftliche Telefonnummer muss vorhanden sein:
- bevorzugt eine verifizierbare Festnetznummer
- Mobilnummer akzeptiert bei kleinen Unternehmen, wenn alle übrigen Daten stimmig sind
- anonyme Prepaid- oder reine Messenger-Nummern werden nicht akzeptiert
Online-Präsenz & Plausibilitätsprüfung
Wir prüfen öffentlich verfügbare Informationen, um die Angaben abzugleichen:
- offizielle Firmenwebsite
- Brancheneinträge wie Wer liefert was, Das Örtliche, Google Business
- Firmenprofile auf LinkedIn oder vergleichbaren Plattformen
- Konsistenz von Firmenname, Anschrift und Tätigkeitsfeld
Fehlen jegliche online auffindbaren Informationen, fordern wir zusätzliche Nachweise an.
Gewerbliche Tätigkeit
Wir prüfen, ob die Tätigkeit eindeutig gewerblich oder institutionell ist. Dazu zählen:
- Gewerbeschein bei Einzelunternehmen oder Kleingewerbe
- HR-Auszug bei Kapitalgesellschaften
- Tätigkeitsnachweise für Agenturen, Vereine, Behörden
- Abgleich mit öffentlich verfügbaren Informationen
Gründe für Ablehnungen
Eine B2B-Bestellung wird nicht autorisiert, wenn:
- die Firma unter der angegebenen Anschrift nicht existiert
- keine geschäftliche E-Mail-Adresse und kein Ersatznachweis vorliegt
- nur eine anonyme Mobilnummer existiert
- der Besteller online nicht plausibel auffindbar ist
- Angaben widersprüchlich oder offensichtlich falsch sind
- eine Privatbestellung vorliegt (im B2B-Großhandel ausgeschlossen)
- Fake- oder Spamstrukturen erkennbar sind
Zusätzliche Nachweise bei Bedarf
Um eine Freischaltung zu ermöglichen, können wir bei offenen Punkten folgende Unterlagen anfordern:
- Gewerbeschein
- Handelsregisterauszug
- Behörden- oder Vereinsnachweis
- Link zur offiziellen Firmenwebsite
- verifizierbare geschäftliche Telefonnummer
- Tätigkeitsnachweise wie Portfolio oder Projektübersichten
Warum diese Verifizierung notwendig ist
Der Werbeartikel-Großhandel ist ein reiner B2B-Markt. Die Verifizierung schützt uns und alle seriösen Geschäftskundinnen und -kunden vor Identitätsmissbrauch, Zahlungsausfällen, unberechtigten Privatbestellungen, Fake-Accounts sowie dem Missbrauch von Händlerkonditionen.