Was ist ein Freigabemuster und wann wird es erstellt?

Was ist ein Freigabemuster?

Ein Freigabemuster ist ein produktionstechnisches Einzelstück, das im Rahmen einer verbindlichen Auftragserteilung gefertigt wird, um die Werbeanbringung, Positionierung und Druckqualität vor Serienstart zu prüfen und zu bestätigen. Es dient der finalen Freigabe durch den Auftraggeber und ist ein wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung bei Sonderanfertigungen oder Aufträgen mit individueller Werbeanbringung.

Grundsatz:
Ein Freigabemuster wird ausschließlich im Rahmen eines bereits erteilten Auftrags produziert. Es handelt sich nicht um ein Vorabmuster zur allgemeinen Ansicht oder Materialprüfung, sondern um ein auftragsbezogenes Exemplar, das alle im Auftrag festgelegten Spezifikationen, Werbeanbringungen, Farben und Positionierungen abbildet. Ziel ist es, die Serienproduktion auf Grundlage eines durch den Kunden freigegebenen Referenzmusters zu starten.

Zweck und Funktion eines Freigabemusters

Das Freigabemuster ermöglicht die optische und haptische Prüfung der vereinbarten Werbeanbringung, beispielsweise von Druck, Gravur, Stick oder Prägung. Der Kunde erhält dadurch die Möglichkeit, die Umsetzung seiner Corporate Design-Vorgaben im Originalmaterial zu beurteilen und die Druckfreigabe verbindlich zu erteilen. Erst nach dieser Freigabe beginnt die Serienproduktion.

Unterschied zwischen Produktmuster und Freigabemuster

Produktmuster

  • Dient der allgemeinen Qualitätsprüfung vor Auftragserteilung
  • Wird ohne Werbeanbringung geliefert
  • Ermöglicht Beurteilung von Material, Haptik, Form und Funktion
  • Kann als Entscheidungsgrundlage für eine spätere Bestellung genutzt werden

Freigabemuster

  • Wird nach Auftragserteilung erstellt
  • Enthält die vereinbarte Werbeanbringung (Druck, Gravur etc.)
  • Dient der Freigabe vor Serienfertigung
  • Ist Teil des Produktionsprozesses, nicht der Angebotsphase

Rechtliche Einordnung und Auftragssicherheit

Das Freigabemuster ist ein integraler Bestandteil eines laufenden Auftrags. Es wird ausschließlich im Zusammenhang mit einem verbindlich erteilten Auftrag angefertigt. Sollte das erste Freigabemuster nicht den gestalterischen Erwartungen entsprechen, ist dies kein Grund für einen Rücktritt vom Auftrag. foxxdiscount arbeitet das Muster in Abstimmung mit dem Kunden so lange nach, bis die vorgesehene Gestaltung den vereinbarten Vorgaben entspricht und freigegeben werden kann.

Wichtiger Hinweis:
Die Fertigung eines Freigabemusters setzt einen bestätigten Auftrag voraus. Ein Freigabemuster ist kein „Probeartikel“ und kein separater Testlauf außerhalb des Auftrags. Änderungen am Freigabemuster werden dokumentiert und nach Freigabe in die Serienfertigung übernommen. foxxdiscount gewährleistet, dass das Serienprodukt dem freigegebenen Muster entspricht.

Vorteile eines Freigabemusters

  • Sichert die Übereinstimmung zwischen Entwurf und tatsächlicher Umsetzung
  • Vermeidet Fehlproduktionen durch visuelle Freigabe des Kunden
  • Stellt die Einhaltung von Farbwerten, Positionen und Materialien sicher
  • Ermöglicht eine dokumentierte Produktionsfreigabe

Empfehlung für Ihre Aufträge

Ein Freigabemuster ist die verlässlichste Methode, um eine Werbeanbringung vor Serienstart zu prüfen und zu bestätigen. foxxdiscount empfiehlt grundsätzlich die Produktion eines Freigabemusters bei allen individuellen Druck- oder Sonderanfertigungen. So wird sichergestellt, dass Ihr Produkt exakt Ihren Vorstellungen entspricht und die Serienfertigung auf einer verbindlichen, geprüften Grundlage erfolgt.

Kontakt & Beratung:

Haben Sie Fragen zu Freigabemustern, Druckfreigaben oder Sonderanfertigungen? Unser Team berät Sie gern persönlich zu Ablauf, Gestaltung und Produktionsfreigabe.

Telefon: +49 (0)5121 93483-31
E-Mail Vertrieb: [email protected]
foxxdiscount – Werbeartikel Großhandel für Unternehmen

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