Warum sollte bei Bestellungen eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwendet werden?
foxxdiscount ist ein reiner B2B-Anbieter. Wir beliefern ausschließlich Unternehmen, Institutionen, Behörden und Organisationen, die im Sinne des § 14 BGB als Unternehmer handeln. Aus Gründen der Transparenz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit bitten wir alle Geschäftskunden, Bestellungen und Anfragen ausschließlich mit ihrer autorisierten, geschäftlichen E-Mail-Adresse vorzunehmen.
Die geschäftliche E-Mail-Adresse ist ein wesentlicher Bestandteil der Identitäts- und Adressprüfung im Rahmen des B2B-Handels. Sie ermöglicht einen zweifelsfreien Abgleich zwischen Auftraggeber, Firmendaten und Rechnungsanschrift und stellt sicher, dass die Kommunikation ausschließlich mit berechtigten Vertretungs- oder Ansprechpartnern geführt wird. Dies dient dem Schutz aller Beteiligten und verhindert Missbrauch durch unautorisierte Dritte.
Rechtlicher Hintergrund und Sicherheitsaspekt
Im B2B-Geschäft gelten die Sorgfalts- und Mitwirkungspflichten nach §§ 241, 242 BGB. Dazu gehört, dass Auftraggeber ihre Geschäftsdaten wahrheitsgemäß und vollständig angeben. foxxdiscount behält sich vor, Aufträge, die über private E-Mail-Domains (z. B. @t-online.de, @aol.com, @gmx.de) eingehen, im Rahmen der kaufmännischen Prüfung zu verifizieren. Ziel ist es, die Identität des Bestellers eindeutig festzustellen und den Geschäftsverkehr vor betrügerischen Handlungen zu schützen.
In der Vergangenheit kam es immer wieder vor, dass Bestellungen unter Angabe unzutreffender oder fremder Daten vorgenommen wurden. Die Verwendung einer offiziellen, firmeneigenen E-Mail-Adresse hilft, solche Unregelmäßigkeiten von vornherein zu verhindern und den legitimen Geschäftsverkehr zu sichern.
Bestellungen über private oder nicht verifizierbare E-Mail-Adressen können von foxxdiscount zur Identitätsprüfung vorübergehend zurückgestellt oder aus Sicherheitsgründen abgelehnt werden. Der Einsatz einer offiziellen Firmen- oder Behördenadresse erleichtert den Adressabgleich, beschleunigt die Freigabe und sorgt für eine reibungslose Auftragsbearbeitung.
Ihr Beitrag zu Transparenz und Sicherheit
Durch die Nutzung der geschäftlichen E-Mail-Adresse unterstützen Sie nicht nur den sicheren Ablauf der Auftragsprüfung, sondern leisten auch einen wichtigen Beitrag zum Schutz Ihres Unternehmens und der Integrität des gesamten Bestellprozesses. foxxdiscount prüft jede eingehende Bestellung sorgfältig, um unbefugte Bestellversuche zu verhindern und berechtigte Geschäftskunden ohne Verzögerung zu beliefern.
Empfehlung für Ihre Auftragskommunikation
Verwenden Sie bei allen Bestellungen und Anfragen ausschließlich eine E-Mail-Adresse, die Ihrer Organisation, Ihrem Unternehmen oder Ihrer Institution zugeordnet ist (z. B. [email protected]). Dies erleichtert die Zuordnung Ihrer Daten, beschleunigt den Bestellprozess und stärkt die Sicherheit im elektronischen Geschäftsverkehr. foxxdiscount verarbeitet und speichert E-Mail-Korrespondenz ausschließlich in einer revisionssicheren, DSGVO-konformen Archivierung gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien.
Qualitätsmanagement & Verifikation
foxxdiscount legt großen Wert auf Transparenz, Datensicherheit und korrekte Identifizierung der Geschäftspartner. Bei Rückfragen zu einer Bestellung oder zur Verifizierung Ihrer Kontaktdaten steht Ihnen unser Qualitätsmanagement zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
foxxdiscount Qualitätsmanagement
Kontakt & Unterstützung:
Für Fragen zu bestehenden Aufträgen, Verifizierungen oder allgemeinen Anfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Telefon: +49 (0)5121 93483-31
E-Mail Vertrieb: [email protected]
foxxdiscount – Werbeartikel Großhandel für Unternehmen